Oxygen Intranet er integreret

Oxygen Intranet kan integrere med dine systemer og databaser. Det betyder at alt information om blandt andet medarbejdere, kunder og løn er tilgængeligt direkte fra intranettet, så du oplever simpel opsætning og brug af Oxygen Intranet.

Herunder har vi samlet en nogle eksempler på integrationsløsninger, vi har udviklet for vores kunder. Hvis din organisation bruger et system som ikke er på listen, er du meget velkommen til at kontakte os for at høre om mulighederne.

SINGLE SIGN-ON TIL ALLE DATA

Vi har for flere kunder udviklet single sign-on til alle funktioner i intranettet. Det betyder, at du ikke skal vedligeholde mere end et system til at holde styr på, hvem der må logge på, og hvilke rettigheder den enkelte medarbejder er blevet tildelt.

Google Analytics

Oxygen Intranet integrerer dybt med Google Analytics for at skabe nogle unikke data om brugen af intranettet. Der bliver blandt andet målt på værdien af indhold, mest bidragende afdelinger og hvor engagerede medarbejdere er i intranettet. Analytics integration er en inkluderet del af Oxygen Intranet.

Dashboard

Dashboardet bruger data fra Google Analytics og viser dem i en visuel opstilling, hvor man kan danne sig et værdifuldt overblik over brugen af intranettet. Her hos Oxygen, viser vi informationen i kantinen, så det er tilgængeligt for alle.

Social Wall

Denne feature viser jeres aktiviteter på sociale medier i en visuel og engagerede oversigt. Social Wall kan indstilles til at søge på det indhold du vælger, og er derfor eksempelvis godt at bruge i forbindelse med et arrangement, hvor man bruger et specifikt hashtag.

Sammenkobling med medarbejderdatabaser

Der er stor forskel på hvor virksomheder placerer stamdata for medarbejdere. For at få koblet medarbejderdata sammen med intranettet, har vi derfor lavet en bred vifte af løsninger, hvor vi har integreret med alt fra en csv-export fra Lotus Notes, over et eget udviklet persondatasystem, til en tovejs synkronisering med Microsoft Active Directory. Oxygen Intranet har mulighed for at hente stamdata fra andre systemer, men fortsat have felter, som ikke benyttes andre steder end på intranettet.

Exchange integration

Det er vigtigt at medarbejderne på intranettet kan finde den information, som de skal bruge hverdagen. Derfor har vi i flere scenarier lavet integration med Microsoft Exchange, så vi kan vise booking af mødelokaler, ”mine seneste 5 mail”, ”mine næste 5 møder” eller "opgaver" fra Outlook. Derudover har vi for nogle kunder givet mulighed for at kopiere events og kurser fra intranettet direkte til egen Outlook kalender.

Sharepoint integration

Det er vigtigt, at data kun skal vedligeholdes ét sted. Derfor integreres Oxygen Intranet ofte med Microsoft SharePoint. I nogle tilfælde trækkes informationer fra medarbejdernes SharePoint MySite over på deres profil på Oxygen Intranet. I andre tilfælde vises håndbøger og andre relevante dokumenter fra SharePoint biblioteker relevante steder på intranettet.

Timeregistrering i Navision

Vi har kundesager, hvor vi har integreret Oxygen Intranet med Microsoft Navision. Dermed har økonomiafdelingen mulighed for at oprette sager direkte i Navision, og få dem vist på intranettet. Medarbejdere der er fortrolige med intranettet behøver således ikke at skulle åbne økonomisystemet for at lave registreringer. Den type løsninger sætter fuld power på internettet!

Håndtering af undervisningsmateriale

For en kunde i uddannelsesverdenen er intranettet blevet det centrale sted at gemme og vedligeholde undervisningsmateriale til brug for de studerende. De studerende benytter learning management systemet Moodle. Det blev vurderet, at det ville være for besværligt at flytte data fra intranettet og over i Moodle. I stedet blev der lavet en integration til Moodle, så læreren herfra kan plukke de filer, som skal bruges til specifikke kurser.